जागतिक दर्जाचे आयोजन आणि स्थापना करण्याच्या जबाबदारीचा आरोप आहे स्नेहन उपकरणे नोरिया रिलायबिलिटी सोल्युशन्स हे उत्तर अमेरिकन खंडातील आणि त्यापलीकडे असलेले कार्यक्रम आहेत. च्या मसुद्यामध्ये प्रत्येक क्लायंटने दिलेली सुसज्ज यादी वापरली जाते स्नेहन उपकरणे योजना या यादीत संबंधित महत्त्वाची माहिती आहे
उपकरणे, जसे की उपकरणांची ओळख आणि अनुक्रमांक, कार्यक्षमता आणि भौतिक वर्णन इ. या यादीतील एक मोठा दोष म्हणजे त्यात असलेली माहिती सहसा सदोष, जुनी किंवा परिधीय असते. जेव्हा मी देखभाल कर्मचार्‍यांना अशा माहितीवर काम करत असल्याचे पाहतो तेव्हा मी आश्चर्यचकित होतो.
लेखा सार
मी शोधल्याप्रमाणे बर्‍याच कंपन्या देखभाल चालवण्यासाठी त्यांच्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरवर अवलंबून असतात. या सॉफ्टवेअरचे प्रोग्रॅमिंग अनेकदा लेखापालांद्वारे केले जाते जे कंपनीची अचूक परंतु घसरलेली मालमत्ता मूल्ये वापरतात. हे सॉफ्टवेअर कंपनीच्या मालमत्तेच्या परिस्थितीची नोंद ठेवण्यासाठी आहे परंतु देखभालीसाठी आवश्यक माहिती आणि तपशील तयार करत नाही.
कमकुवत लेखा विभाग असलेल्या कंपन्या बहुतेक वेळा देखभाल सॉफ्टवेअरची निवड करतात. त्यांच्या मूल्यवान गुणवत्तेच्या उत्पादनाचा पाठपुरावा करणे आणि त्यांच्या कामाच्या उत्पादनाचा मागोवा घेणे हे त्यांचे उद्दिष्ट आहे. जरी हे सुरुवातीला चांगले कार्य करत असल्याचे दिसत असले तरी, अशा पद्धती मानक नाहीत कारण विशिष्ट उपकरणे ओळखण्याचे किमान दोन मार्ग असावेत.
अनैतिक प्रथा
मी पाहिले आहे की काही उत्पादन कंपन्या त्यांच्या उपकरणांचा मागोवा ठेवू शकत नाहीत कारण त्यांच्याकडे अक्षरशः एकच उपकरणांची यादी नाही. ते नकळत त्यांच्या उत्पादन उपयोगिता गंभीर जोखमीवर चालवतात.
अलीकडील विकासात, कंपन्या त्यांच्या उत्पादन मालमत्तेचे निरीक्षण कसे करतात याच्या सीमारेषा असलेले कायदे दिवसेंदिवस बदलत आहेत. 2002 साली पास झालेला सरबनेस ऑक्सले कायदा सर्वात उल्लेखनीय आहे. सेन पॉल-सरबनेस आणि प्रतिनिधी मायकेल ऑक्सले यांच्या वास्तुविशारदांच्या नावावरून हा कायदा बेकायदेशीर अकाउंटिंगमुळे झालेल्या घोटाळ्यांना तोंड देण्यासाठी तयार करण्यात आला होता. हा कायदा नंतर “पब्लिक कंपनी अकाउंटिंग रिफॉर्म” आणि गुंतवणूकदार संरक्षण कायदा म्हणून orSOx किंवा Sarbox म्हणून ओळखला गेला.
या कायद्याने गुंतवणूकदारांचा आत्मविश्वास वाढवला जो त्यावेळी कमी होत होता आणि कॉर्पोरेट सरकार अधिक मजबूत बनले. सारबॉक्सने स्पष्ट केले की देखभालीचे योग्य रेकॉर्ड तसेच प्रत्येक मालमत्तेची स्थिती अचूकपणे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.
मालमत्तांमध्ये अब्जावधी डॉलर्स गुंतवलेल्या कंपन्यांना विशेषत: अचूक रेकॉर्डिंग आणि इन्व्हेंटरीज आणि उत्पन्नाचा मागोवा घेण्याचे काम देण्यात आले होते. Sarbanes Oxley दायित्वाचा लाभ घेण्यासाठी, कंपन्यांकडे जमिनीवर अचूक मालमत्ता आणि नियंत्रण प्रणाली असणे आवश्यक आहे.
या कायद्याच्या प्रकाशात, चुकीच्या उपकरणांची यादी दंडनीय परिणामांसह बेकायदेशीर मानली गेली. याचे कारण असे की चुकीच्या उपकरणांची यादी उत्पादनाच्या मजल्यावरील क्रियाकलाप उघड करत नाही आणि यामुळे कंपनीचे खराब व्यवस्थापन होऊ शकते, शेवटी कंपनीचे अपयश होऊ शकते.
चुकीच्या उपकरणांची यादी
चुकीची उपकरणे फक्त स्वतःच रात्रभर दिसत नाहीत. अशी अनेक कारणे आहेत ज्यामुळे उपकरणे खराब होऊ शकतात. परंतु आम्ही या लेखातील फक्त मुख्य गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करू.
#1 नवीन सुविधा घेणे
बहुतेक कंपन्या मूळ मालमत्ता ओळख प्रणालीमध्ये बदल न करता त्यांनी खरेदी केलेल्या कंपनीच्या मालमत्तेवर कार्य करतात. त्यानंतर नवीन कंपनीला ही जुनी ओळख प्रणाली तिच्या ओळख संरचनेसह एकत्रित करणे आवश्यक आहे. ही नवीन ओळख निर्माण करताना, जुन्या सुविधा सूचीमधून अचूकतेसाठी मोजक्याच तपासलेल्या डेटाचा वापर केला जातो. याचा परिणाम म्हणजे दोन सदोष उपकरणे यादी. आधीच जुन्या ओळख प्रणालीचा वापर करणार्‍या कर्मचार्‍यांकडून उपकरणे चालवण्याची जटिलता कमी करण्यासाठी, कंपनी जुन्या ओळख प्रणालीवर अवलंबून राहते. कर्मचार्‍यांना नवीन ओळख प्रणालीवर प्रशिक्षण देणे हे खूपच अवघड काम आहे
#2 नवीन सॉफ्टवेअरची अंमलबजावणी करणे
व्यावसायिक गरजांमुळे, कंपन्या काहीवेळा त्यांचे जुने देखभाल सॉफ्टवेअर बदलतात, परंतु यासाठी पूर्वीच्या ओळख प्रणालीमध्ये बदल करणे आवश्यक असते. नवीन सुविधा घेण्याच्या प्रकरणाप्रमाणे, जुन्या प्रणालीवर आधारित नवीन ओळख प्रणाली तयार केली जाते. तांत्रिकदृष्ट्या, आता दोन प्रणाली आहेत. एकाच वेळी दोघांचा सल्ला घेणे शक्य नसल्याने देखभाल कर्मचार्‍यांपैकी कोणाचा सल्ला घेतील ही समस्या आता आहे.
#3 लेखा प्रणाली आणि देखभाल प्रणाली दरम्यान तुलना
आम्ही येथे बोलत आहोत जेव्हा एखादी कंपनी तिच्या सर्व अकाउंटिंग गरजा व्यवस्थापित करण्यासाठी संगणक प्रोग्राम तैनात करते. सर्व मालमत्तेला ओळख क्रमांक नियुक्त करण्यासाठी सॉफ्टवेअर जबाबदार आहे. पर्यायी देखभाल व्यवस्था आवश्यक आहे. ही उपकरणे देखभाल प्रणालीद्वारे चालवणारी बहुतेक देखभाल वैयक्तिक असल्यास खरेदी करा, काळजी न घेतल्यास खाते प्रणालीची अखंडता धोक्यात येईल.
#4 बरीच उपकरणे यादी
या प्रकारच्या केसला अनेक कोन आहेत. व्यक्तिशः, मी नवीन अधिग्रहित केलेल्या उत्पादन सुविधा पाहिल्या आहेत ज्या एकाच वेळी देखभाल आणि लेखा प्रणाली दोन्हीवर चालतात. या परिस्थितीत, मूळ कंपनी त्यांच्या सध्याच्या सिस्टीमसह विकत घेतलेल्या उत्पादन सुविधेची ओळख पटवण्याची जुनी प्रणाली समाकलित करण्यासाठी बोलीमध्ये, दुसरी उपकरणे सूची पूर्णपणे तयार केली जाते.
जेव्हा मूळ कंपनी त्यांचे स्वतःचे व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कार्यान्वित करते आणि जेव्हा ते त्यांची व्यवस्थापन प्रणाली अपग्रेड करतात तेव्हा अधिक उपकरणांची यादी देखील तयार केली जाते. शेवटी, चार उपकरणांची यादी जमिनीवर आहे. ही परिस्थिती देखभाल कर्मचार्‍यांसाठी गोष्टी जटिल बनवते
उपकरणांची सूची मशीनला नंबर टॅग करण्यापलीकडे जाते आणि नंतर त्यांचे दस्तऐवजीकरण करते. मालमत्तेचे अचूक स्थान देखील लक्षात घेतले पाहिजे.
आयडेंटिफिकेशन टॅग फक्त मशिनवरच लावले जावेत असे नाही तर त्यातील घटक घटक जसे की मोटर्स, इलेक्ट्रिकल सिस्टीम आणि कंट्रोल सिस्टमवर लावले पाहिजेत.
परिपूर्णता हा अखंड प्रवास आहे
उपकरणांच्या सूचीमध्ये उत्कृष्टता प्राप्त करणे कधीही सोपे काम नसते आणि या कारणास्तव बरेच लोक त्यापासून दूर जातात. फक्त एकच उपकरणांची यादी असल्‍यामुळे, दुसरी यादी असल्‍याने हा एक व्यवहार्य पर्याय बनला आहे. जरी मी पाहिले आहे की बहुतेक देखभाल व्यवस्थापक स्वच्छ स्लेटवर प्रारंभ करतील, हे कधीही सोपे काम नाही. एकल उपकरण ओळख प्रणाली लागू करताना सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे. प्रत्येक उपकरणावर चिन्हांकित करणे सहजपणे ओळखणे आवश्यक आहे.
अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरसाठी देखभाल व्यवस्थापन प्रणालीला योग्यरित्या पूरक करणे देखील महत्त्वाचे आहे. ते दोन्ही वापरकर्ता-अनुकूल असणे आवश्यक आहे.
जेव्हा उपकरणांची यादी योग्य प्रकारे केली जाते, तेव्हा ते उपकरणांची देखभाल करणे सोपे करते आणि सरकारी कायद्यांचे पालन करणे देखील सोपे करते. एका अचूक उपकरणांच्या यादीसह, प्लांटमधील उपकरणाचे स्थान विसरण्याची शक्यता मोठ्या प्रमाणात कमी होते.
